Beskrivelse af hvordan personoplysninger håndteres i
Grundejerforeningen Præstemarken

GDPR / Privatlivspolitik kræver at vi i foreningen dokumenter hvordan vi i grundejerforeningen håndterer oplysninger om medlemmernes personlige data.
Bestyrelsen har adgang til alle data.
Foreningen videregiver ikke oplysninger uden godkendelse fra medlemmerne, dog udleveres medlemsliste til revisorerne.
Gruppeinformationer sendes via Bcc så man kun kan se egene data.

Foreningen har brug for:
1. Hvem der ejer en matrikel
2. Hjemmeadresse
3. Mail adresse
5. Telefon nummer
6. Medlemsnummer følge matriklen

Disse oplysninger bruges til at:
1. Sender informationer til medlemmer
2. Kontingent opkrævninger

Opbevaring af personoplysninger:
1. Alle personoplysninger opbevares på kassernes computer
2. Et medlem kan til en hvilken som helt tid få oplyst hvilke persondata foreningen har
3. Man er medlem så længe man er ejer af en matrikel
4. Medlemmet slettes straks efter bestyrelsen har kendskab til overdragelsen af ejendommen
5. Den nye ejer får samme medlemsnummer som den tidligere ejer